Hvilket system passer for din håndverksbedrift?
Papirlapper i bilen, timelister på SMS og tilbud skrevet i Word på kjøkkenbordet om kvelden. Det fungerer helt til bedriften vokser, og da blir det fort dyrt i form av tapte timer, glemte tilleggsarbeider og fakturaer som går ut altfor sent.
Heldigvis finnes det en rekke gode systemer utviklet for norske håndverkere. Under har vi samlet syv aktuelle alternativer, hva de er gode på, og hvem de passer for.
1. Digitech
Digitech er en norskutviklet, mobilførst plattform laget for små og mellomstore håndverks- og servicebedrifter. Alt fra tilbud og prosjektstyring til dokumentasjon, timeføring, fakturagrunnlag og HMS-sjekklister ligger i samme app.
Passer for: rørleggere, elektrikere og entreprenører som vil ha ett system i stedet for fire, og som jobber mest fra mobilen.
Styrker: enkel å komme i gang med, laget for folk som står i felt, og støtter hele flyten fra befaring til faktura.
Verdt å vite: plattformen er bygget for mindre og mellomstore bedrifter, ikke for store konsern med tunge ERP-behov.
2. Cordel
Cordel er et norsk systemhus for byggebransjen med løsninger for kalkulasjon, prosjektledelse, FDV-dokumentasjon og økonomi, og brukes av entreprenører, rørleggere og elektrikere. Systemet har blant annet oppdaterte prislister og støtte for norske standarder.
Passer for: bedrifter med mye kalkulasjonsarbeid og krav til omfattende dokumentasjon.
Verdt å vite: et bredt system med mange moduler krever gjerne mer opplæring enn en enklere app.
3. EG JobOffice (tidligere Holte JobOffice)
EG JobOffice er utviklet for VVS-bransjen og tilbyr prosjektstyring, fakturering, materialbestilling og timeregistrering, satt sammen som en grunnmodul med tilleggsmoduler.
Passer for: etablerte rørleggerbedrifter som ønsker et modulbasert fagsystem.
Verdt å vite: sjekk hvilke moduler du faktisk trenger, og hvordan mobilstøtten fungerer på enhetene dine.
4. Tripletex
Tripletex er et av Norges mest utbredte økonomisystemer, med regnskap, fakturering, lønn og timeføring i skyen. Mange håndverkere bruker det som økonomiryggrad, gjerne kombinert med et fagsystem.
Passer for: bedrifter som primært trenger orden på økonomien.
Verdt å vite: dette er ikke et bransjesystem for håndverk – befaring, sjekklister og bildedokumentasjon må løses andre steder.
5. SmartDok
SmartDok er kjent for timeregistrering, mannskapslister og dokumentasjon i bygg og anlegg, og har blant annet integrasjon mot Tripletex der timer, maskintimer og vareforbruk kan overføres til prosjekt.
Passer for: bedrifter med mange ansatte i felt og strenge krav til timer og HMS.
Verdt å vite: best på registrering og dokumentasjon – mindre fokus på salg og tilbud.
6. Fixi
Fixi er et norsk ordre- og servicesystem rettet mot blant annet VVS. Systemet håndterer arbeidsordre, timer og service, og passer godt for bedrifter med mye småoppdrag og servicebesøk.
Passer for: servicebedrifter med høy ordrefrekvens.
7. Drifti
Drifti er en nyere norsk aktør som samler kunder, jobber og prosjekter i ett system, med vekt på at det skal være raskt å komme i gang.
Passer for: mindre bedrifter som ønsker et enkelt alternativ til de tunge fagsystemene.
Slik velger du riktig system
Før du bestemmer deg, bør du stille disse spørsmålene:
-
Hvor mye av arbeidsdagen foregår på mobil? Et system som bare fungerer godt på PC, blir liggende ubrukt i bilen.
-
Hvor mange systemer erstatter det? Fire abonnementer som ikke snakker sammen, koster både penger og tid.
-
Hvor lang tid tar oppstarten? Et system som krever ukevis med opplæring, blir sjelden tatt i bruk av hele laget.
-
Dekker det HMS og dokumentasjon? Sjekklister og bilder er ikke bare byråkrati – de er beviset ditt hvis noe går galt.
-
Får du hjelp på norsk? Rask support på eget språk betyr mye når det står stille på en byggeplass.
Ofte stilte spørsmål
Hva koster programvare for håndverkere?
Prisene varierer, og de fleste leverandører priser per bruker per måned. Regn med at et system må spare deg for noen timer i måneden for å lønne seg – det klarer de fleste raskt.
Trenger jeg både regnskapssystem og fagsystem?
Ofte ja. Regnskapssystemet håndterer bokføring og lønn, mens fagsystemet håndterer jobben ute. Det viktigste er at de kan snakke sammen.
Kan jeg bytte system uten å miste data?
Ja. De fleste leverandører hjelper deg med å hente ut kunde- og prosjektdata fra det gamle systemet ved oppstart.
Vil du teste Digitech?
Vi tar nå inn et begrenset antall pilotbedrifter i Oslo-området. Du får tett oppfølging under oppstart, og mulighet til å påvirke hvordan produktet utvikles videre.
Kom i gang